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Assistant Formation H/F
CANNES LA BOCCA (06)
| Nous recherchons un Assistant Formation H/F basé à Cannes-la-Bocca (06). Vous assisterez notre Responsable Formation dans l’organisation des formations pour l’ensemble de nos enseignes Ciffréo Bona, Salica Anconetti et Balitrand. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les stages afin de déterminer les dates, groupes et lieux en tenant compte des impératifs des agences en termes de personnel ; - Préparer les convocations selon les particularités de chaque structure (frais, repas) ; - Réserver les salles, restaurants et déplacements ; - Envoyer les convocations par mail ; - Récupérer les feuilles de présence et les évaluations des stagiaires puis les transmettre à la Responsable Formation accompagnées des factures de stages ; - Répondre aux sollicitations commerciales, orienter les demandes de stages, CPF, CIF... ; - Classer et archiver les dossiers, les Entretiens Professionnels et tous autres documents RH ; - Reporter les informations à la Responsable Formation pour assurer la clôture annuelle et la présentation des bilans ; - Transmettre des extractions de données à la demande de la Direction ; - Traiter les Entretiens Professionnels examinés en Comité de Carrière. Ce poste pourra évoluer selon l’actualité sociale, les réformes et la mutation de nos modèles. De formation administrative et comptable, vous avez idéalement une première expérience dans l’univers de la formation. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels SIRH, PowerPoint...) ainsi qu’une grande aisance rédactionnelle. Très organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre respect de la confidentialité. Votre adaptabilité et vos qualités relationnelles seront un atout pour gérer les annulations de stages de nos salariés, trouver des solutions de remplacement, répondre aux sollicitations commerciales et orienter les demandes de formation. |
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